Österreich
Deutschland
Schweiz
English
E-Mail-Adressen sind heutzutage ein wichtiger Bestandteil unseres digitalen Lebens. Wir verwenden sie, um mit Freunden und Familie zu kommunizieren, Geschäfte abzuwickeln und uns für Dienste und Websites zu registrieren.
Wie du deine persönliche E-Mail Adresse erstellst und welche Vorteile sie dir bietet, zeigen wir dir Schritt für Schritt. Egal, ob du ein Unternehmen besitzt oder einfach nur eine private E-Mail-Adresse haben möchtest – wir haben dich abgedeckt.
Wann macht die eigene E-Mail-Adresse Sinn?
Eine eigene E-Mail-Adresse bietet viele Vorteile, wie zum Beispiel die Möglichkeit, einen professionellen Auftritt zu wahren oder die Kontrolle über deine Daten zu behalten. Eine personalisierte E-Mail-Adresse kann auch dazu beitragen, Spam und unerwünschte E-Mails zu reduzieren, da sie weniger häufig als Spam markiert werden.
Insbesondere im beruflichen Umfeld kann eine persönliche E-Mail-Adresse dazu beitragen, ein professionelles Image zu vermitteln. Die Kontrolle über die Adresse bleibt ebenfalls beim Inhaber, was bedeutet, dass man selbst entscheiden kann, wer welche E-Mails erhalten soll.
Personalisierte E-Mail Adresse über die eigene Domain
Der erste Schritt bei der Erstellung deiner neuen E-Mail-Adresse besteht darin, eine Domain auszuwählen. Eine Domain ist der Teil einer E-Mail-Adresse, der nach dem “@”-Symbol kommt, z.B. “meinefirma.com”.
Du kannst eine Domain registrieren lassen oder kaufen, abhängig von deinen Bedürfnissen und deinem Budget, das du zur Verfügung hast. Wenn du eine Domain kaufst, hast du vollständige Kontrolle darüber, wer E-Mails an diese Adresse senden kann.
Hosting Provider wählen
Sobald du dich für einen E-Mail-Hosting-Provider entschieden hast, musst du E-Mail-Konten erstellen. Abhängig von deinem Hosting-Provider kannst du eine bestimmte Anzahl an E-Mail-Konten erstellen, sodass jeder in deinem Unternehmen oder in deiner Familie eine eigene E-Mail-Adresse haben kann. Die Wahl eines starken Passworts ist der erste Schritt, um deine E-Mail Adresse vor unerwünschtem Zugriff zu schützen.
E-Mail Adressen anpassen
Sobald du deine E-Mail-Konten erstellt hast, ist es an der Zeit, deine E-Mail-Adressen anzupassen. Du kannst den Teil der E-Mail-Adresse vor dem «@»-Symbol anpassen, um deine Marke oder deinen Namen widerzuspiegeln. Überlege dir eine einzigartige E-Mail-Adresse, die leicht zu merken und zu tippen ist, aber auch professionell und aussagekräftig ist.
E-Mail Client einrichten
Nachdem du deine neue E-Mail-Adresse angepasst hast, musst du deinen E-Mail-Client einrichten, damit du E-Mails senden und empfangen kannst. Unter den beliebtesten kostenlosen E-Mail-Clients, die dir diese Services bieten, sind Microsoft Outlook, Gmail, Thunderbird und Apple Mail. Wähle denjenigen, der am besten zu deinen Bedürfnissen und Vorlieben passt.
So geht’s mit einem E-Mail Client
Ob geschäftlich oder privat, wir alle nutzen E-Mails, um mit anderen in Kontakt zu bleiben.
Doch wie erstellt man eine neue E-Mail-Adresse über einen Client?
Um eine neue E-Mail-Adresse mit einem E-Mail-Client (bspw.: Outlook), musst du zunächst die jeweilige Website des Anbieters aufrufen. Dort findest du meist einen Button oder Link, der dich zur Registrierung weiterleitet. Folge den Anweisungen und gib alle erforderlichen Informationen wie Name, Adresse, Geburtsdatum und Geschlecht ein.
Als nächstes wählst du eine E-Mail-Adresse, die noch nicht vergeben ist. Hierbei solltest du darauf achten, dass die Adresse aussagekräftig und leicht zu merken ist. Wähle außerdem ein sicheres Passwort und gib eine Telefonnummer sowie eine alternative E-Mail-Adresse an, um dein Konto zu verifizieren und im Falle von Problemen kontaktiert werden zu können.
Nach der erfolgreichen Registrierung kannst du deinen neuen E-Mail-Account direkt mit dem E-Mail-Client verknüpfen. Dazu musst du nur die Einstellungen im Client öffnen und die Zugangsdaten deines neuen Kontos eingeben. Nun kannst du deine E-Mails empfangen und versenden.
Fazit
Eine eigene E-Mail-Adresse mit eigener Domain bietet viele Vorteile gegenüber den Diensten von kostenlosen E-Mail Providern wie Google’s Gmail, Yahoo Mail oder 1&1 Mail Basic.
Wer auf einen professionellen und glaubwürdigen Auftritt großen Wert legt, sollte besser in eine eigene E-Mail Adresse investieren und sich eine passende Domain beim Hosting-Provider Ihrer Wahl registrieren lassen.
Vor allem wenn Kontrolle, Erweiterbarkeit und technische Flexibilität wichtig für Sie sind. Dies trifft meistens beim Verwenden der E-Mail Adresse im beruflichen Kontext zu.
Wer hingegen seine E-Mail Adresse rein für private Zwecke nutzt und keine großen Ansprüche in puncto Image, Kontrolle und Unabhängigkeit hat, wird mit einem Gratis-Anbieter gut über die Runde kommen.
